变动单据

提示

变动单据是主要的单据操作界面，包含单据的查询、审核、反审核、修改、删除等操作。

一、功能介绍

库房管理-变动单据

查询条件

进入界面我们首先可以看到很多查询条件，查询条件是为了让我们能更精确的查询数据的，下面介绍一下每个条件的含义：

警告

查询条件之间是且的关系，不是或的关系，所以不建议组合的太多，容易查不出数据，建议1-3个条件组合即可

• 开始、结束时间：就是你要查询的数据所属的时间段，每次查询必须修改正确
• 时间类别：
  • 审核时间：即你在变动单据内审核单据的时间,当审核时间不在上方的时间范围内，数据不会显示
  • 发生时间：即你操作出入库的时间，当发生时间不在上方的时间范围内，数据不会显示
  • 变动时间：
• 变动人名：可以理解为操作出入库的人或审核单据的人，选择后只会查询出跟他关联的单据
• 变动类别：操作库房库存的一些列操作，包括出入库等等
• 变动仓库：即哪个仓库的库存发生变化，选择后只会查询这个仓库的相关变动单据
• 目的仓库：即物料最终进入的仓库，选择后只会查询出这个仓库的变动单据
• 供应商名：即选定哪个供应商送的物料，选择后只会查询出这个供应商的相关单据
• 手工单号：在出入库的时候填入的手工单号，填写后只会查询出这个手工单号的相关单据
• 单据状态：就是单据目前的状态，分3种
  • 空值：会查询已审核和未审核的所有单据
  • 已审核：查询已审核的单据
  • 未审核：查询未审核的单据

二、审核单据

1. 单击变动单据，进入变动单据页面
2. 查看开始和结束时间，可以自己修改查询时间段
3. 单据状态选择未审核，点击查询按钮，就可以看到未审核的入库单了
4. 选中需要审核的单据，下方查看入库的明细是否有错误
5. 没有错误的话，点击单据审核按钮，这样就完成单据审核了

三、单据反审

提示

对于启用了审核流程的门店来说，如果您提交的单据您发现了错误，是可以对单据进行反审核的，反审核的单据您可以进行修改，删除等操作。

警告

单据反审核最好是在短时间内进行，如果时间过长，该条单据内的物料进行了其他的操作，比如出库、消耗、销售等，该条单据就不允许反审核了！！！

如果非要反审核这条单据，那就得从头将后面的出库、消耗、销售等依次反审核，最后才能反审核该条单据！！！

1. 搜索出你需要反审的单据，选中他，然后点击单据反审按钮，就完成了单据反审的操作

四、单据修改

提示

没有审核的单据，或者单据反审成功后的单据，可以对单据进行修改操作

1. 选择需要修改的单据，或者刚刚反审的单据，点击单据修改按钮，就可以看到单据修改页面了
2. 在弹出的单据修改界面可以修改物料的数量，新增物料或者删除物料
3. 最后点击确认提交，然后再去审核单据

五、单据删除

提示

没有审核的单据，或者单据反审成功后的单据，可以对单据进行删除操作

1. 选择需要删除的未审核单据，点击单据删除按钮，单据就被删除了，然后你可以重新进行出入库的操作

六、单据补打

提示

如果需要将单据补打，系统也提供该功能。

1. 搜索出需要补打的单据，选中他，然后点击单据补打按钮，就可以看到单据补打页面了，如果开启了预览，就会显示打印预览界面，如果没开启预览，就会直接打印单据。