库房操作

提示

库房操作是对物料进行的一系列操作，通过这些操作来控制库存。

库房入库是供应商将货品送到门店后的第一步操作，库房入库只能入到总库内,如果需要入到分库内，请使用库房直拨

请一定要学会库房入库的操作，因为后面的库房出库、库房直拨、库房调拨、库房损耗、库房退库、库房退货等功能的操作步骤都是相同的。

一、功能路径

库房管理-库房入库

二、库房入库

2.1 入库操作

单据信息录入

1. 选择变动仓库：这里只能选择总库类型的仓库
2. 选择供应商：选择供应商
3. 发生日期：默认是今日，如果是昨天的送货单，你可以选择昨天的日期
4. 变动备注：给这张入库单备注
5. 手工单号：如果送货单上有单号，你可以录入到系统内

物料信息录入

1. 点击物料名称输入框，弹出物料选择框，我们去选择物料
2. 物料选择框内有搜索框，可以输入物料名称拼音简拼或者物料全称都可以进行搜索
3. 双击搜索出来的物料，物料就会进入信息录入框内
4. 输入入库数量，物料单价等信息
   • 物料数量：就是本次入库的物料数量，默认为1，需要修改
   • 物料单价：就是本次入库的物料的单价，默认为0，必须输入，否则无法计算成本；系统会记住本次的入库单价，下次再入库该物料时会自动调用本次的物料单价！
   • 然后点击新增按钮，会把该物料提交到待提交表格内，同时会弹出物料选择框方便我们搜索下个物料；然后重复操作第2-4步，直到所有物料都录入完，我们关闭或退出物料选择框，就可以看到待提交表格内的物料信息了
   • 待提交的列表中，我们也可以直接修改入库数量和物料单价，金额也会自动变化
5. 最后点击确认按钮，本次入库信息就会提交到系统，同时会打印出入库单

入库中添加物料

对于采购了新的物料的情况来说，你有两种方式处理：

• 先到物料设置里面增加物料，然后再入库
• 在入库的时候添加新的物料，同时提交入库单

下面我们简要说明一下第二种方式：

1. 在库房入库的界面你能看到新增物料的按钮
2. 点击它，然后按照物料设置里面的要求，录入新的物料信息即可
3. 新增完成后就可以对这个物料进行出库操作

2.2 审核单据

信息

对于没有开启库房审核的客户来说，本次库房入库就操作完毕了。

对于启用了库房审核的客户来说，还需要到变动单据中审核入库单，才会在系统内生效！

具体的操作请查看详细单据审核

四、库房出库

信息

库房出库：出库就是从总库出库给二级库房（吧台部门）

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 单据信息录入里面的目的仓库选择二级库房（吧台部门）
   • 不需要选择供应商
   • 物料不需要写物料单价了，因为物料出库单价调用的是当时的入库单价
   • 物料数量不能大于当前库存

2. 我们在下方还可以看到一个选项叫出库后立即损耗，这个选项是针对那些无法使用自动递减的物料使用的，比如说一些消耗品：洗发水、沐浴露等等，这些物料因为不是销售的产品，所以无法自动递减。但是这些又是部门的消耗成本，所以有些门店勾选这个选项，出库后马上损耗掉，然后损耗的数量就是这个部门的成本；有需要的客户可以酌情选择要不要使用

3. 对于启用了库房审核的客户，记得去审核单据哦！！！

五、库房直拨

信息

库房直拨：有些物料是不需要或者是不能经过总库的，比如冷冻食品、餐厅菜品原料等，由供应商直接送货到二级库房（吧台部门）；直拨1个步骤就可以达到入库+出库两个步骤的效果。

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 单据信息录入里面的变动仓库选择二级库房（吧台部门）

2. 我们在下方还可以看到一个选项叫直拨后立即损耗，这个选项是针对那些无法使用自动递减的物料使用的，比如说一些消耗品：洗发水、沐浴露等等，这些物料因为不是销售的产品，所以无法自动递减。但是这些又是部门的消耗成本，所以有些门店勾选这个选项，直拨后马上损耗掉，然后损耗的数量就是这个部门的成本；有需要的客户可以酌情选择要不要使用

3. 对于启用了库房审核的客户，记得去审核单据哦！！！

六、库房调拨

信息

库房调拨：是在两个部门之间进行物料的调拨，比如A部门饮料销售很好，但是库存不多了，B部门饮料销售不好，还有不少库存，那么我们就可以把B部门的饮料库存调拨给A部门。

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 单据信息录入里面的需要选择两个二级库房（吧台部门）
   • 不需要选择供应商
   • 物料不需要写物料单价了，因为物料调拨单价调用的是当时的入库单价
   • 物料数量不能大于当前库存

2. 对于启用了库房审核的客户，记得去审核单据哦！！！

七、库房损耗

信息

库房损耗：就是把库存中的物料消耗掉，比如有些物料过期了，损坏了，就需要通过库房损耗降库存降下来，同时留下记录。

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 不需要选择供应商
   • 物料不需要写物料单价了，因为物料损耗单价调用的是当时的入库单价
   • 物料数量不能大于当前库存

八、库房退库

信息

库房退库：就是把二级库房（吧台部门）的物料退回给总库，比如有些产品质量问题，或者销售情况不好等，需要退回给总库。

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 不需要选择供应商
   • 物料不需要写物料单价了，因为物料退库单价调用的是当时的入库单价
   • 物料数量不能大于当前库存

2. 对于启用了库房审核的客户，记得去审核单据哦！！！

九、库房退货

信息

库房退货：就是把总库或者二级库房（吧台部门）的物料退回给供应商，比如有些物料质量有问题，需要退回给供应商。

1. 具体的操作和上方的库房入库操作一样，区别就是：

   • 物料不需要写物料单价了，因为物料退货单价调用的是当时的入库单价
   • 物料数量不能大于当前库存

2. 对于启用了库房审核的客户，记得去审核单据哦！！！

十、库存盘点

信息

库存盘点：就是把总库或者二级库房（吧台部门）的物料进行盘点，然后把差异进行修正。会存在盘盈和盘亏的情况。

1. 选择需要盘点的仓库
2. 可以选择物料大类和物料类别进行物料筛选
3. 点击查询按钮，就可以看到库存数量和盘点数量
4. 鼠标右键，可以选择打印或者导出，然后去现场盘点出实际的数量
5. 在盘点数中填入实际的数量，会自动计算每个物料的盘盈盘亏情况
6. 最后点击确认按钮，就可以完成库存盘点了

盘点完成之后，仓库的物料库存就会变更为你填入的盘点数库存。